第49回外国語教育メディア学会全国研究大会

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発表者のみなさまへ

この度は、第49回外国語教育メディア学会全国大会研究大会に、ご応募頂き、誠にありがとうございました。

現在、実行委員一同、当日みなさまをお迎えする準備を着々と整えております。
以下、発表者のみなさまへの情報を掲載しました。
各自ご確認くださいませ。

大会期間中は、学内のコンビニエンスストアをご利用いただけます。ハンドアウトの予備の印刷などに、ご利用ください。また近くのショッピング・モール（Campus Square）には、簡単な電化製品を取りそろえた「マサニ電気」がございます。

それでは、大会でお会いできることを、実行委員一同、楽しみにしております。

何かご不明な点などございましたら、お気軽にお問い合わせください。

研究発表・実践報告の方へ

１）発表開始前の打ち合わせについて

各発表会場に約30 分前（ 8 月6 日は15～25 分前）に発表者・会場担当者が集合しますので、司会者を中心に打ち合わせを行ってください。この打ち合わせに出席されない発表者が被る不利益については、大会実行委員会では対応できかねます。
（発表数が多いため、打ち合わせ時間があまりありません。ご注意ください。）

集合時間：
　8 月5 日（水） 12:25 集合
　8月6 日（木）午前の発表 8:55 集合
　8月6 日（木）午後の発表 12:45 集合

会場では以下の機器が利用可能です。
　・プロジェクタ
　・OHC
　・ビデオカセットプレーヤー（VHS対応）
　・オーディオカセットプレーヤー
　・DVDプレーヤー
　・CDプレーヤー

また、各会場には標準的なPC(OS: Windows XP, Microsoft Office 2007[Word, Excel, PowerPoint]インストール済）が設置されています。設置されているコンピュータにはUSBポートが装備されていますので、USBフラッシュメモリ等で持参いただいたデータを再生することができます（PowerPointで作成されたデータについてはメモリ上から全てのデータが利用できることを事前にご確認ください）。

各自のコンピュータを持参していただくことも可能です（プロジェクタへ接続する標準的なケーブルは会場にあります）。 Macintoshコンピュータをお使いの方は標準的なVGAへの変換アダプタを持参してください（写真参考）。

持参されたコンピュータから、会場に音声を出力することも可能です。接続端子は、標準的なミニプラグになっております（写真参考）。

なお、発表会場からLANを利用したネットへの接続はできません。

２）発表について

各口頭発表に割り当てられている時間は30 分（発表時間20 分＋質疑応答10分）です。当日は、司会者が時間計測を行い、合図は司会者が残り時間をカードで提示することで行われます。なお、各発表前後の5 分間は発表準備のための時間ですので、ご利用いただけません。ご注意ください。

・機器トラブルにより発表が滞った場合でも、発表時間の延長も質疑応答の時間を発表に当てることも認められません。万一の機器トラブルに備え、プレゼン代替策を必ずご用意ください。

・ハンドアウトの配布は発表者の責任において行ってください。ハンドアウトの数が足りなくなり、参加者からハンドアウトの希望が出た場合、発表者ご自身で対応してください。

公募シンポジウムの方へ

１）発表準備について

・各会場の研究発表・実践報告が終わり次第、発表の機器設定を行ってください。

・各会場に用意されている機器や利用可能なソフトウェアは、上記の研究発表・実践報告の部分をご参照ください。

・会場はシンポジウム用には設営されておりませんので、机の配置などは恐れ入りますが、発表者グループで適宜ご準備ください。

２）発表について

・発表者グループ内でコーディネイター役を決めていただき、司会進行をお願いいたします。質疑応答の時間もできるだけ設定してください。

３）発表の記録について

・大会終了後、LET 本部発行のNewsletter 及び後援申請機関への報告書作成のため、各会場の記録が必要となります。たいへんお手数ではございますが、シンポジウムでのコーディネーター役のみなさまは、以下の要領で簡単なレポートを作成いただき大会事務局（水本）宛にお送りください。

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① 内容：おおよその参加者数・発表、質疑応答や会場の様子に関する
コメント（発表1 件につき150 字～200 字程度）
② 〆切： 8 月31 日（月）
③ 送信先： let2009@let-kansai.org

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ポスター発表の方へ

１）発表の準備について

・大会プログラムをご覧の上、発表開始時間約10 分前には準備を完了している
ようにしてください。

・ポスター掲示用のボードは90cm 180cmサイズのウレタン・ボードです。ポスターを留めるためのピン・テープ等は必要分ご持参ください。

・ボードに加えて一つの発表に一つベンチ（背もたれなし）を用意します。机の準備はありません。

・PCなど使用する場合は発表者自身で準備してください。電源は使えません。ボードとベンチのイメージについては以下に掲載されております情報をご覧ください。

・学内ではコンビニが利用できます。

・ポスターセッションで使うウレタンボードです。
ウレタンボードの大きさは、縦90cm×横180ｃｍです。
発表の際には、写真のように、ウレタンボードは横向きで使います。

ポスターセッションで利用する場所です（予定）。

ポスターセッションの際には、以下の会場にありますベンチをこちらで
提供させていただきます。

２）発表について

・ポスター発表にはコアタイムが設定されています。発表者はその時間帯には必ず立ち会ってください。
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コアタイム 8 月5 日（水）： 14:10～ 15:00
コアタイム 8 月6 日（木）： 11:10～ 12:00
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３）撤収について

・発表時間が終了次第、随時撤収をお願いいたします。